Wymagane dokumenty w rekrutacji do szkół doktorskich

1. Kandydat ubiegający się o przyjęcie do szkoły doktorskiej składa następujące dokumenty:

1) kwestionariusz kandydata z wykazem osiągnięć naukowych kandydata wypełniony według wzoru pobranego z systemu IRK, 

2) pomysł badawczy na tle najważniejszych osiągnięć w danej dyscyplinie,

3) oświadczenie nauczyciela akademickiego zatrudnionego na Uniwersytecie w Białymstoku reprezentującego wybraną przez kandydata dyscyplinę naukową o gotowości podjęcia się promotorstwa rozprawy doktorskiej,

4) poświadczoną przez uczelnię lub notariusza kopię dyplomu (na podstawie przedłożonego oryginału) ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich (wraz z suplementami); w przypadku gdy w suplemencie nie zawarto średniej ze studiów, należy złożyć zaświadczenie o średniej wydane przez uczelnię, którą ukończył kandydat,

5) ponumerowane (zgodnie ze wzorem) dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe:

a) kserokopie stron tytułowych opublikowanych recenzowanych monografii, spisu treści i strony redakcyjnej (zawierającej nazwiska recenzentów), kserokopie strony tytułowej opublikowanej monografii lub pracy zbiorowej, spisu treści, strony redakcyjnej (zawierającej nazwiska recenzentów), pierwszej strony rozdziału, kserokopie stron tytułowych czasopism zawierających opublikowany artykuł, spis treści i pierwszej strony artykułu, DOI lub pełen link do zasobu internetowego publikacji internetowych opublikowanych w zarejestrowanych periodykach internetowych posiadających własny numer ISBN lub ISSN, zaświadczenie z wydawnictwa o przyjęciu publikacji do druku zawierające informację o planowanym roku publikacji, o uzyskaniu pozytywnych recenzji, o autorze/autorach,
o tytule monografii, o tytule rozdziału, o tytule monografii lub pracy zbiorowej, w której zostanie opublikowany tekst, nazwisko redaktora publikacji oraz nazwę wydawnictwa, a w wypadku artykułów złożonych do czasopisma nazwę czasopisma,

b) poświadczoną przez Uniwersytet w Białymstoku na podstawie przedłożonego oryginału:

• kopię zaświadczenia (certyfikaty) o czynnym udziale w konferencjach lub seminariach naukowych, podpisane przez organizatora, z podaniem tytułu wystąpienia oraz kopię programów konferencji lub seminariów naukowych zawierających tytuł wystąpienia kandydata,
• kopię zaświadczenia o udziale w projekcie badawczym finansowanym w ramach konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego (np. NCN, NCBiR, NPRH, NAWA, Komisji Europejskiej) podpisanego przez kierownika projektu, z podaniem numeru projektu, roli w nim kandydata i lat jego realizacji,
• kopię decyzji o przyznanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki nagrodach lub stypendiach, zaświadczenia o innych uzyskanych stypendiach naukowych/badawczych przyznanych kandydatowi przez instytucję inną niż uczelnia, w której się kształcił, dyplomu honorowego ukończenia studiów,
• kopię zaświadczenia o otrzymaniu nagród lub wyróżnień za pracę dyplomową, działalność związaną z prowadzeniem badań naukowych,
• kopię zaświadczenia o odbyciu wyjazdu stypendialnego, stażu naukowego nieobjętego programem studiów oraz odbytego w innej jednostce naukowej niż ta, w której kandydat ukończył studia, uczestniczeniu w programie szkoły organizowanej przez szkołę wyższą lub instytucję badawczą, kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych,
• kopię aktualnego certyfikatu potwierdzającego znajomość danego nowożytnego języka obcego co najmniej na poziomie biegłości językowej C1 (wykaz certyfikatów branych w postępowaniu konkursowym znajduje się w załącziku nr 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej, (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 141),
• kopię zaświadczenia o działalności w studenckim kole naukowym podpisanego przez jego opiekuna (nauczyciela akademickiego),
• kopię zaświadczenia o działalności popularyzującej naukę prowadzonej przez kandydata (np. wykłady, prelekcje, publikacje i in.),
• kopię dokumentu poświadczającego uczestnictwo w warsztatach lub szkoleniach podnoszących umiejętności i kompetencje uzyskane w procesie kształcenia,
• kopię zaświadczenia o udziale w projektach badawczych innych niż wymienione w pkt b tirecie drugim, ze wskazaniem roli w nim kandydata i okresu jego udziału.

6) wniosek zaopiniowany przez pełnomocnika rektora ds. studentów i doktorantów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w wypadku kandydata ze szczególnymi potrzebami, który posiada dokumentację medyczną lub specjalistyczną i w związku z tym chciałby skorzystać z alternatywnych rozwiązań w trakcie sprawdzenia wiedzy w postępowaniu konkursowym; wniosek taki należy złożyć najpóźniej na 7 dni przed datą rozmowy kwalifikacyjnej,

7) zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, potwierdzające zdolność kandydata do podjęcia kształcenia w dyscyplinach naukowych: nauki biologiczne, nauki chemiczne.

2. Ankieta osobowa z zaznaczeniem dyscypliny naukowej, w ramach której kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską, zostanie wygenerowana z IRK do teczki akt osobowych doktoranta prowadzonej w postaci elektronicznej.

3. W przypadku wyrażenia w IRK woli otrzymania Elektronicznej Legitymacji Doktoranta podanie o jej wydanie zostanie wygenerowane z IRK do teczki akt osobowych doktoranta prowadzonej w postaci elektronicznej.

4. Jeśli dyplom ukończenia studiów wraz z suplementami jest sporządzony w języku obcym, to dodatkowo powinien być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz załączony wraz z jego uwierzytelnionym tłumaczeniem, które powinno być dokonane przez:

• osobę wpisaną przez ministra sprawiedliwości na listę tłumaczy przysięgłych lub
• osobę zarejestrowaną jako osoba pełniąca funkcję odpowiadającą funkcji tłumacza przysięgłego w Polsce, w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii, Liechtensteinie lub Szwajcarii, lub
• konsula RP właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie prawnym wydano dokument, lub
• akredytowane w Polsce przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie prawnym wydano dokument.

5. Kandydaci składają wymienione wyżej dokumenty wraz z ich uwierzytelnionym tłumaczeniem, jeśli zostały wydane w języku innym niż język polski lub język angielski. Kandydat cudzoziemiec ma obowiązek przedłożyć dokument potwierdzający znajomość języka, w którym prowadzone jest kształcenie w danej dyscyplinie naukowej w szkole doktorskiej, co najmniej na poziomie B2, lub w trakcie postępowania konkursowego uzyskać potwierdzenie uczelni, że znajomość tego języka jest wystarczająca do podjęcia w nim kształcenia.

Nie jest możliwe uzupełnienie dokumentacji po jej złożeniu.

6. Kandydat rekomendowany do wpisania na listę doktorantów zostaje wpisany na listę doktorantów, pod warunkiem że w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji do szkoły doktorskiej dostarczy do sekretariatu szkoły doktorskiej oświadczenie, że:

• będzie doktorantem tylko w jednej szkole doktorskiej w jednej dyscyplinie naukowej, do której został przyjęty,
• nie był doktorantem w szkole doktorskiej i nie pobierał stypendium doktoranckiego/ był doktorantem w szkole doktorskiej i pobierał stypendium doktoranckie,
• nie ma wszczętego postępowania w sprawie nadania stopnia doktoraw dyscyplinie naukowej, w której ubiega się o przyjęcie do szkoły doktorskiej,
• posiada stopień/nie posiada stopnia doktora oraz zobowiązuje się do zwrotu pobranego stypendium doktoranckiego w przypadku zatajenia informacji o posiadanym stopniu doktora,
• w przypadku rekomendacji do kilku dyscyplin naukowych wskaże tylko jedną z nich.

Do pobrania:

Uchwała nr 3604 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 21 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i trybu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Białymstoku w roku akademickim 2026/2027

Załącznik nr 1 – Kwestionariusz kandydata w dyscyplinie naukowej: 

filozofia / historia / językoznawstwo / literaturoznawstwo / ekonomia i finanse / nauki prawne / nauki socjologiczne / pedagogika/ stosunki międzynarodowe

Załącznik nr 2 – Kwestionariusz kandydata w dyscyplinie naukowej: 

matematyka/nauki biologiczne/nauki chemiczne/nauki fizyczne

Załącznik nr 3 – Pomysł badawczy przyszłej rozprawy doktorskiej 

pomysł badawczy

Załącznik nr 4 – Oświadczenie planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej 

oświadczenie promotora

Załącznik nr 5 - Kryteria rekrutacji do dyscypliny naukowej:

filozofia / historia / językoznawstwo / literaturoznawstwo / ekonomia i finanse / nauki prawne / nauki socjologiczne / pedagogika/ stosunki międzynarodowe

Załącznik nr 6 – Kryteria rekrutacji do dyscypliny naukowej:

matematyka/nauki biologiczne/nauki chemiczne/nauki fizyczne

Załącznik nr 7 – Oświadczenie kandydata rekomendowanego do wpisania na listę doktorantów: 

oświadczenie