NAGRODA REKTORA „AKTYWNY DOKTORANT UWB"

„Aktywny Doktorant UwB" to prestiżowa nagroda Rektora Uniwersytetu w Białymstoku przyznawana doktorantom Szkoły Doktorskiej, którzy w sposób szczególny angażują się w życie uczelni i jej otoczenia. Nagroda stanowi wyraz uznania dla działalności organizacyjnej, społecznej i wolontariackiej realizowanej w trakcie studiów doktoranckich, wykraczającej poza standardowe obowiązki naukowe.

Podstawą prawną przyznawania nagrody jest Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 27 lutego 2026 r. wraz z Regulaminem stanowiącym załącznik do tego zarządzenia.

📎 Zarządzenie nr 16 Rektora UwB z dnia 27 lutego 2026 r.:
https://bip.uwb.edu.pl/uwb/akty-prawne-uwb/2026/zarzadzenia-rektora/27737,Zarzadzenie-nr-16-Rektora-Uniwersytetu-w-Bialymstoku-z-dnia-27-lutego-2026-r-w-s.html

1. Za jaką aktywność przyznawana jest nagroda?

Nagroda przyznawana jest doktorantom za aktywności zrealizowane w jednym lub kilku z następujących obszarów:

Obszar 1 – Działalność organizacyjna na rzecz Uniwersytetu

Działania podejmowane przez doktoranta w strukturach Uniwersytetu, w szczególności w samorządzie doktorantów, kołach naukowych, organizacjach uczelnianych lub w ramach projektów prowadzonych przez Uniwersytet.

Obszar 2 – Działalność na rzecz otoczenia społeczno-gospodarczego uczelni oraz umiędzynarodowienia

Działania doktoranta wzmacniające relacje Uniwersytetu z instytucjami, organizacjami i społecznościami lokalnymi oraz ze środowiskiem międzynarodowym, w szczególności: współpraca z partnerami zewnętrznymi; udział w projektach i inicjatywach o charakterze społecznym, kulturalnym, sportowym i promocyjnym; aktywny udział w krajowych i międzynarodowych organizacjach doktorantów; reprezentowanie Uniwersytetu w inicjatywach o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

Obszar 3 – Wolontariat i działalność społeczna

Dobrowolne, bezpłatne i świadome działania doktoranta podejmowane na rzecz innych osób, organizacji, społeczności lokalnych lub środowiska naturalnego, obejmujące w szczególności pomoc w inicjatywach prospołecznych, edukacyjnych i ekologicznych; wsparcie inicjatyw oficjalnych, promocyjnych i rekrutacyjnych Uniwersytetu.

⚠️ WAŻNE: Aktywności stricte naukowe i badawcze (w szczególności publikacje, wystąpienia konferencyjne, udział w projektach badawczych oraz osiągnięcia w konkursach naukowych ogólnopolskich i międzynarodowych) nie stanowią podstawy do ubiegania się o nagrodę „Aktywny Doktorant UwB". Są one oceniane w ramach innych wyróżnień, w tym konkursu „Per aspera ad astra".

Szczegółowy wykaz punktowanych aktywności zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 1 – Wykaz aktywności do nagrody Rektora „Aktywny Doktorant UwB":
Plik do pobrania: Kliknij

2. Ile nagród jest przyznawanych i w jakich stopniach?

Nagroda przyznawana jest trzem doktorantom w trzech stopniach:

Rektor może dodatkowo przyznać wyróżnienia honorowe doktorantom z listy rankingowej, którzy nie zostaną rekomendowani do nagrody. Wyróżnienia mają charakter niematerialny i nie stanowią świadczeń finansowych.

Wysokość nagród ogłaszana jest przez Rektora w formie komunikatu do dnia 28 lutego każdego roku.

Wręczenie dyplomów laureatom nagrody „Aktywny Doktorant UwB" oraz wyróżnień honorowych odbywa się podczas uroczystości inauguracji roku akademickiego (lub innej uroczystości uniwersyteckiej wyznaczonej przez Rektora).

3. Kto może ubiegać się o nagrodę?
O nagrodę Rektora „Aktywny Doktorant UwB" może ubiegać się doktorant, który łącznie spełnia następujące warunki:

✅ Posiada status doktoranta Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Białymstoku w okresie ocenianej aktywności, w dniu złożenia wniosku oraz w dniu ogłoszenia decyzji o przyznaniu nagrody.

✅ Posiada zaliczony ostatni rok kształcenia zgodnie z Regulaminem Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Białymstoku w dniu składania wniosku.

✅ Nie był karany karą dyscyplinarną w toku kształcenia.

ℹ️ Dodatkowe zasady:

• Status podwójny: Osoba posiadająca jednocześnie status doktoranta i studenta może ubiegać się o nagrodę wyłącznie w ramach statusu doktoranta.

• Powtarzalność: Doktorant może ubiegać się o nagrodę ponownie w kolejnych latach – pod warunkiem, że wykazana aktywność nie była podstawą przyznania nagrody w poprzednich edycjach.

• Jedna nagroda rocznie: W danym roku kalendarzowym doktorant może otrzymać nagrodę tylko raz.

4. Harmonogram przyznawania nagrody

⚠️ Rektor zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów.

5. Jak złożyć wniosek? (krok po kroku)

KROK 1 – Pobierz i wypełnij wniosek

Doktorant składa do Dyrektora Szkoły Doktorskiej wniosek w wersji papierowej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 2 – Wzór wniosku o nagrodę „Aktywny Doktorant UwB":
Plik do pobrania: Kliknij

⚠️ WAŻNE: Każdą aktywność można wykazać wyłącznie w jednym obszarze. Wskazanie tej samej aktywności w więcej niż jednym obszarze skutkuje nieprzyznaniem za nią punktów.

KROK 2 – Skompletuj dokumenty potwierdzające

Do wniosku należy dołączyć:

1. Dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia wydane przez organizatora danej inicjatywy.

2. Zaświadczenia potwierdzające wykazaną aktywność sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu, wystawione przez organizatora danej inicjatywy.

📎 Załącznik nr 3 – Wzór zaświadczenia potwierdzającego aktywność:
Plik do pobrania: Kliknij

3. Klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 4 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna (RODO):
Plik do pobrania: Kliknij

KROK 3 – Złóż wniosek do Dyrektora Szkoły Doktorskiej

Kompletny wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć do Dyrektora Szkoły Doktorskiej w terminie do 31 marca.

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

KROK 4 – Oczekuj na wyniki

Po złożeniu wniosku oczekuj na wyniki prac Komisji ogólnouczelnianej (harmonogram powyżej).

❌ UWAGA – wnioski złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu.

❌ Podanie we wniosku nieprawdziwych danych skutkuje wykluczeniem doktoranta z ubiegania się o przyznanie nagrody.

6. Jak przebiega ocena wniosków?

Rozpatrywanie wniosków odbywa się w jednym etapie przez Komisję ogólnouczelnianą. Ocenie podlegają wyłącznie aktywności potwierdzone dokumentami dołączonymi do wniosku.

W przypadku kandydatów, którzy uzyskali łącznie taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym jest średnia ocen uzyskana przez doktoranta z ostatnio zaliczonego roku kształcenia.

Skład Komisji ogólnouczelnianej

Dyrektor Szkoły Doktorskiej powołuje komisję w składzie 5 osób:

• przedstawiciel Rady Naukowej Szkoły Doktorskiej – przewodniczący,
• pracownik Działu Promocji,
• pracownik Działu Spraw Studentów i Doktorantów,
• przedstawiciel Rady Uczelnianej Samorządu Doktorantów UwB,
• po jednym przedstawicielu doktorantów wskazanym przez Radę Uczelnianą Samorządu Doktorantów UwB z dziedzin: nauk humanistycznych, społecznych, ścisłych i przyrodniczych.

Procedura oceny

1. Komisja dokonuje oceny wniosków i sporządza listę rankingową.
2. Dyrektor Szkoły Doktorskiej przekazuje prorektorowi, za pośrednictwem Działu Spraw Studentów i Doktorantów, listę rankingową wraz z protokołem z posiedzenia Komisji w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą „Aktywny Doktorant UwB".
3. Prorektor przedstawia Rektorowi listę rankingową doktorantów wraz z rekomendacją trzech osób do nagrody.
4. Rektor podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu albo nieprzyznaniu nagrody.

Decyzja Rektora w sprawie przyznania nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

ℹ️ Bezstronność oceny:
Z udziału w pracach Komisji wyłączone są osoby, wobec których zachodzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności (w szczególności w przypadku konfliktu interesów). Członek Komisji będący kandydatem do nagrody podlega wyłączeniu z oceny własnego wniosku – decyzję podejmuje wówczas Komisja w pomniejszonym składzie.

7. Wypłata nagrody

• Uniwersytet w Białymstoku dokonuje wypłaty nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego na wskazany przez doktoranta numer rachunku bankowego.
• Wypłata nagrody następuje do 30 czerwca.
• Doktorant może złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z przyznanej nagrody. W przypadku rezygnacji nagroda pozostaje w dyspozycji Uniwersytetu i nie podlega przyznaniu innemu doktorantowi.

8. Dokumenty do pobrania

9. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

„Jestem jednocześnie doktorantem i studentem – gdzie mam złożyć wniosek?"
Osoba posiadająca jednocześnie status doktoranta i studenta może ubiegać się o nagrodę wyłącznie w ramach statusu doktoranta (składa wniosek do Dyrektora Szkoły Doktorskiej, nie do dziekana).

„Czy mogę wykazać tę samą aktywność w dwóch obszarach jednocześnie?"
Nie. Każdą aktywność można wykazać wyłącznie w jednym obszarze. Wskazanie tej samej aktywności w więcej niż jednym obszarze skutkuje nieprzyznaniem za nią punktów.

„Czy mogę ubiegać się o nagrodę ponownie w kolejnym roku?"
Tak, pod warunkiem że wykazana aktywność nie była podstawą przyznania nagrody w poprzednich edycjach.

„Czy moje publikacje naukowe mogą być wykazane we wniosku?"
Nie. Aktywności stricte naukowe i badawcze nie stanowią podstawy do ubiegania się o nagrodę „Aktywny Doktorant UwB". Są one oceniane w ramach innych wyróżnień, w tym konkursu „Per aspera ad astra".

„Czy od decyzji Rektora mogę się odwołać?"
Nie. Decyzja Rektora w sprawie przyznania nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.