Zasady formalne aplikowania o finansowanie i rozliczania projektów w UwB

Obowiązujące terminy wynikające z Zarządzenia nr 54 Rektora UwB z dnia 30 czerwca 2020 r.

Składanie wniosków o finansowanie i dofinansowanie projektów:

1. projekty NCN, MNiSW i wnioski o finansowanie lub dofinansowanie projektów badawczych (poza projektami NCBR, w tym finansowanymi z funduszy strukturalnych):
   
   • minimum 5 dni roboczych przed zakończeniem konkursu na zgłoszenie projektu (kosztorysu wraz ze skróconym opisem projektu) w Dziale Projektów,
   • minimum 2 dni robocze przed zakończeniem konkursu na przekazanie wniosku do podpisu Prorektora ds. rozwoju za pośrednictwem Działu Projektów.
2. projekty NCBR, w tym finansowane z funduszy strukturalnych oraz inne projekty nie wymienione wyżej:
   
   • minimum 15 dni roboczych przed zakończeniem konkursu na zgłoszenie projektu (kosztorysu wraz ze skróconym opisem projektu) w Dziale Projektów,
   • minimum 4 dni robocze przed zakończeniem konkursu na przekazanie wniosku do podpisu Rektora lub Prorektora ds. rozwoju za pośrednictwem Działu Projektów.

Składanie raportów rocznych/okresowych i końcowych z realizacji projektów:

1. kierownik projektu składa raporty roczne i końcowy z realizacji projektu w terminach określonych w umowie o realizację projektu za pośrednictwem Działu Projektów,
2. komplet dokumentów stanowiący raport roczny lub końcowy kierownik projektu przekazuje za pośrednictwem Działu Projektów do akceptacji prorektorowi właściwemu do spraw projektów, w terminie minimum 5 dni roboczych przed terminem złożenia raportu wskazanym w umowie.

Aktualne terminy wnioski:

W przypadku konkursów NCN OPUS 31 i Preludium 25 zgodnie z Zarządzeniem Rektora ostateczny termin na:
1. przekazanie do Działu Projektów kosztorysu wraz ze skróconym opisem projektu mija 9 czerwca 2026 r.
2. przekazanie wniosku do podpisu władz uczelni mija 12 czerwca 2026 r.
Brak złożenia tych dokumentów w powyższych terminach będzie skutkowało pozostawieniem wniosku bez podpisu władz uczelni i tym samym brakiem możliwości złożenia wniosku do NCN.

Ad. 1. do 9 czerwca 2026 należy udostępnić opiekunce projektu w Dziale Projektów wniosek w systemie OSF (jako zarejestrowanemu użytkownikowi OSF). We wniosku powinny być uzupełnione min. wszystkie zakładki dotyczące kosztów.
Ad. 2 do 12 czerwca 2026 należy przekazać w EZD opiekunce projektu z Dziale Projektów pobrane z systemu OSF "Potwierdzenie złożenia wniosku przez kierownika jednostki". Pobranie potwierdzenia nie będzie możliwe jeśli wszystkie zakładki wniosku w systemie OSF nie zostaną poprawnie uzupełnione (oprócz opisu skróconego i szczegółowego, które można dodać nawet po dołączeniu potwierdzeń złożenia wniosku).

Aktualne terminy raporty roczne:

Komplet dokumentów stanowiący raport roczny, który ma by złożony do 31 marca 2026 r., kierownik projektu przekazuje za pośrednictwem Działu Projektów (przez EZD) do akceptacji Prorektorowi ds. rozwoju w terminie do 26 marca 2026 r.