NAGRODA REKTORA „AKTYWNY STUDENT UWB"

„Aktywny Student UwB" to prestiżowa nagroda Rektora Uniwersytetu w Białymstoku przyznawana studentom, którzy w sposób szczególny angażują się w życie uczelni i jej otoczenia. Nagroda stanowi wyraz uznania dla działalności organizacyjnej, społecznej i wolontariackiej realizowanej poza sferą stricte naukową i badawczą.

Podstawą prawną przyznawania nagrody jest Zarządzenie nr 15 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 27 lutego 2026 r. wraz z Regulaminem stanowiącym załącznik do tego zarządzenia.

📎 Zarządzenie nr 15 Rektora UwB z dnia 27 lutego 2026 r.:
https://bip.uwb.edu.pl/uwb/akty-prawne-uwb/2026/zarzadzenia-rektora/27737,Zarzadzenie-nr-15-Rektora-Uniwersytetu-w-Bialymstoku-z-dnia-27-lutego-2026-r-w-s.html

1. Za jaką aktywność przyznawana jest nagroda?

Nagroda przyznawana jest studentom za aktywności zrealizowane w jednym lub kilku z następujących obszarów:

Obszar 1 – Działalność organizacyjna na rzecz Uniwersytetu

Działania podejmowane przez studenta w strukturach Uniwersytetu, w szczególności w samorządzie studenckim, kołach naukowych, organizacjach uczelnianych lub w ramach projektów prowadzonych przez Uniwersytet.

Obszar 2 – Działalność na rzecz otoczenia społeczno-gospodarczego uczelni i umiędzynarodowienia

Działania studenta wzmacniające relacje Uniwersytetu z instytucjami, organizacjami i społecznościami lokalnymi oraz ze środowiskiem międzynarodowym, w szczególności: współpraca z partnerami zewnętrznymi; udział w projektach i inicjatywach o charakterze społecznym, kulturalnym, sportowym i promocyjnym; aktywny udział w krajowych i międzynarodowych organizacjach studenckich; reprezentowanie Uniwersytetu w inicjatywach o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

Obszar 3 – Wolontariat i działalność społeczna

Dobrowolne, bezpłatne i świadome działania studenta podejmowane na rzecz innych osób, organizacji, społeczności lokalnych lub środowiska naturalnego, obejmujące w szczególności pomoc w inicjatywach prospołecznych, edukacyjnych i ekologicznych; wsparcie inicjatyw oficjalnych, promocyjnych i rekrutacyjnych Uniwersytetu.

⚠️ WAŻNE: Aktywności stricte naukowe i badawcze (w szczególności publikacje, wystąpienia konferencyjne, udział w projektach badawczych oraz osiągnięcia w konkursach naukowych ogólnopolskich i międzynarodowych) nie stanowią podstawy do ubiegania się o nagrodę „Aktywny Student UwB". Są one oceniane w ramach innych wyróżnień, w tym stypendium Rektora.

Szczegółowy wykaz punktowanych aktywności zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 1 – Wykaz aktywności do nagrody Rektora „Aktywny Student UwB":
Plik do pobrania: Kliknij

2. Ile nagród jest przyznawanych i w jakich stopniach?

Nagroda przyznawana jest dziewięciu studentom w trzech stopniach:

Rektor może dodatkowo przyznać wyróżnienia honorowe studentom z listy rankingowej, którzy nie zostaną rekomendowani do nagrody. Wyróżnienia mają charakter niematerialny i nie stanowią świadczeń finansowych.

Wysokość nagród ogłaszana jest przez Rektora w formie komunikatu do dnia 28 lutego każdego roku.

Wręczenie dyplomów laureatom nagrody „Aktywny Student UwB" oraz wyróżnień honorowych odbywa się podczas uroczystości inauguracji roku akademickiego (lub innej uroczystości uniwersyteckiej wyznaczonej przez Rektora).

3. Kto może ubiegać się o nagrodę?

O nagrodę Rektora „Aktywny Student UwB" może ubiegać się student, który łącznie spełnia następujące warunki:

✅ Posiada status studenta Uniwersytetu w Białymstoku w okresie ocenianej aktywności, w dniu złożenia wniosku oraz w dniu ogłoszenia decyzji o przyznaniu nagrody.

✅ Posiada zaliczony ostatni rok kształcenia zgodnie z Regulaminem studiów UwB w dniu składania wniosku.

✅ Nie był karany karą dyscyplinarną w toku kształcenia.

ℹ️ Dodatkowe zasady:

• Student może ubiegać się o nagrodę ponownie w kolejnych latach, w tym na różnych poziomach kształcenia (studia I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie), w różnych formach (stacjonarne i niestacjonarne) lub na różnych kierunkach studiów – pod warunkiem, że wykazana aktywność nie była podstawą przyznania nagrody w poprzednich edycjach.

• W danym roku kalendarzowym student może otrzymać nagrodę tylko raz, wyłącznie na jednym poziomie kształcenia i w jednej formie studiów, niezależnie od liczby realizowanych kierunków lub równoległych programów studiów.

• W przypadku studenta studiującego równolegle na różnych poziomach kształcenia lub w różnych formach studiów, rozpatrywany jest wyłącznie wniosek złożony w ramach poziomu kształcenia i formy studiów wskazanej jako podstawowa zgodnie z danymi w systemie USOS albo w formie wskazanej przez studenta.

4. Harmonogram przyznawania nagrody

⚠️ Rektor zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów.

5. Jak złożyć wniosek? (krok po kroku)

KROK 1 – Pobierz i wypełnij wniosek

Student składa do dziekana wniosek w wersji papierowej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 2 – Wzór wniosku o nagrodę „Aktywny Student UwB":
Plik do pobrania: Kliknij

⚠️ WAŻNE: Każdą aktywność można wykazać wyłącznie w jednym obszarze. Wskazanie tej samej aktywności w więcej niż jednym obszarze skutkuje nieprzyznaniem za nią punktów.

KROK 2 – Skompletuj dokumenty potwierdzające

Do wniosku należy dołączyć:

1. Dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia wydane przez organizatora danej inicjatywy.

2. Zaświadczenia potwierdzające wykazaną aktywność sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu, wystawione przez organizatora danej inicjatywy.

📎 Załącznik nr 3 – Wzór zaświadczenia potwierdzającego aktywność:
Plik do pobrania: Kliknij

3. Klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 4 do Regulaminu.

📎 Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna (RODO):
Plik do pobrania: Kliknij

KROK 3 – Złóż wniosek do dziekana

Kompletny wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć do dziekana wydziału w terminie do 31 marca.

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do dziekana.

KROK 4 – Oczekuj na wyniki

Po złożeniu wniosku oczekuj na wyniki prac Komisji wydziałowej i ogólnouczelnianej (harmonogram powyżej).

❌ UWAGA – wnioski złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu.

❌ Podanie we wniosku nieprawdziwych danych skutkuje wykluczeniem studenta z ubiegania się o przyznanie nagrody.

6. Jak przebiega ocena wniosków?

Rozpatrywanie wniosków jest dwuetapowe. Ocenie podlegają wyłącznie aktywności potwierdzone dokumentami dołączonymi do wniosku. W przypadku kandydatów, którzy uzyskali łącznie taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym jest średnia ocen uzyskana przez studenta z ostatnio zaliczonego roku kształcenia.

ETAP I – Komisja wydziałowa

Dziekan powołuje Komisję wydziałową w składzie 6 osób:

• prodziekan wskazany przez dziekana – przewodniczący,
• jeden nauczyciel akademicki zatrudniony w jednostce, wskazany przez dziekana,
• dwóch przedstawicieli rady samorządu studenckiego,
• dwóch studentów niebędących członkami rady samorządu studenckiego, wskazanych przez radę samorządu studenckiego.

Komisja wydziałowa dokonuje oceny wniosków i sporządza listę rankingową. Dziekan może zgłosić do nagrody Rektora „Aktywny Student UwB" trzech studentów z największą ogólną liczbą punktów.

Lista rankingowa wraz z protokołem z posiedzenia Komisji przekazywana jest prorektorowi za pośrednictwem Działu Spraw Studentów i Doktorantów w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą „Aktywny Student UwB".

ETAP II – Komisja ogólnouczelniana

Komisja ogólnouczelniana, powołana przez Rektora, składa się z:

• prorektora właściwego ds. studentów i doktorantów – przewodniczący,
• pracownika Działu Spraw Studentów i Doktorantów,
• pracownika Działu Promocji,
• przedstawiciela Parlamentu Studenckiego UwB,
• po jednym przedstawicielu studentów wydziału/filii wskazanym przez Parlament Studencki.

Komisja ogólnouczelniana dokonuje oceny złożonych wniosków i sporządza ogólnouczelnianą listę rankingową wraz z rekomendacją dziewięciu osób do nagrody. Prorektor przedstawia listę rankingową Rektorowi.

Rektor podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu albo nieprzyznaniu nagrody. Decyzja Rektora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

ℹ️ Bezstronność oceny:
Z udziału w pracach obu Komisji wyłączone są osoby, wobec których zachodzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności (w szczególności w przypadku konfliktu interesów). Członek Komisji będący kandydatem do nagrody podlega wyłączeniu z oceny własnego wniosku – decyzję podejmuje wówczas Komisja w pomniejszonym składzie.

7. Wypłata nagrody

• Uniwersytet w Białymstoku dokonuje wypłaty nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego na wskazany przez studenta numer rachunku bankowego.
• Wypłata nagrody następuje do 30 czerwca.
• Student może złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z przyznanej nagrody. W przypadku rezygnacji nagroda pozostaje w dyspozycji Uniwersytetu i nie podlega przyznaniu innemu studentowi.

8. Dokumenty do pobrania

9. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

„Czy mogę wykazać tę samą aktywność w dwóch obszarach jednocześnie?"
Nie. Każdą aktywność można wykazać wyłącznie w jednym obszarze. Wskazanie tej samej aktywności w więcej niż jednym obszarze skutkuje nieprzyznaniem za nią punktów.

„Czy mogę ubiegać się o nagrodę ponownie w kolejnym roku?"
Tak, pod warunkiem że wykazana aktywność nie była podstawą przyznania nagrody w poprzednich edycjach.

„Czy publikacje naukowe lub udział w konferencjach mogą być wykazane we wniosku?"
Nie. Aktywności stricte naukowe i badawcze nie stanowią podstawy do ubiegania się o nagrodę „Aktywny Student UwB". Są one oceniane w ramach innych wyróżnień, w tym stypendium Rektora.

„Studiuję na dwóch kierunkach równocześnie – czy mogę złożyć dwa wnioski?"
Nie. W danym roku kalendarzowym student może otrzymać nagrodę tylko raz, wyłącznie na jednym poziomie kształcenia i w jednej formie studiów. Rozpatrywany jest wyłącznie wniosek złożony w ramach poziomu i formy studiów wskazanej jako podstawowa w systemie USOS.

„Co się stanie, jeśli złożę wniosek po terminie?"
Wnioski złożone po upływie terminu określonego w Regulaminie nie podlegają rozpatrzeniu.

„Czy od decyzji Rektora mogę się odwołać?"
Nie. Decyzja Rektora w sprawie przyznania nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

„Czy postanowienia dotyczą również Filii UwB w Wilnie?"
Tak. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do Filii Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie.