KROK 1: Zgłoszenie
Zgłoszenia może dokonać członek wspólnoty uczelni (pracownik, student, doktorant Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Białymstoku, uczestnik studiów podyplomowych, osoba uczestnicząca w kształceniu specjalistycznym lub innych formach kształcenia, stażysta, wolontariusz, inna osoba fizyczna wykonująca czynności na rzecz uczelni na podstawie umów zawartych z Uniwersytetem w Białymstoku), który uznał, że został poddany działaniom niepożądanym.
Działaniami niepożądanymi w Uniwersytecie w Białymstoku są:
- dyskryminacja,
- mobbing,
- molestowanie,
- molestowanie seksualne,
- inne zachowania niepożądane.
Zgłoszenia należy dokonać poprzez złożenie wypełnionego formularza (Załącznik nr 1 do Procedury postępowania w przypadku wystąpienia działania niepożądanego w Uniwersytecie w Białymstoku) wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 7 do Procedury postępowania w przypadku wystąpienia działania niepożądanego w Uniwersytecie w Białymstoku).
WAŻNE INFORMACJE
- Zgłoszenie należy złożyć przed upływem 3 lat od zaistnienia zdarzenia.
- Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
- Zgłoszenie można wycofać w każdym czasie.
- Osoba składająca zgłoszenie w złej wierze lub fałszywie oskarżająca podlega odpowiedzialności prawnej, w tym dyscyplinarnej.
- Rektor zapewnia ochronę danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji procedury.
KROK 2: Złożenie zgłoszenia
Osoby posiadające konto w systemie EZD mogą przekazać koszulkę ze zgłoszeniem do rektora.
Osoby nieposiadające konta w systemie EZD mogą dokonać zgłoszenia:
- osobiście: w zaklejonej kopercie z dopiskiem: “Rektor Uniwersytetu w Białymstoku - Do rąk własnych” w Kancelarii Ogólnej, ul. Świerkowa 20 B
- przez operatora pocztowego: w zamkniętej kopercie z klauzulą „poufne”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie przesłanej na adres: Rektor Uniwersytetu w Białymstoku, ul. Świerkowa 20 B, 15-328 Białystok
KROK 3: Rozpatrzenie zgłoszenia przez Rektora
Rektor w przypadku otrzymania zgłoszenia może:
- powołać komisję do rozpatrzenia zgłoszenia,
- przekazać sprawę do właściwego rzecznika dyscyplinarnego (jeśli ma znamiona przewinienia dyscyplinarnego),
- uznać zgłoszenie za zasadne i podjąć natychmiastowe działania (w przypadkach niebudzących wątpliwości),
- pozostawić bez rozpoznania (jeśli w sposób oczywisty nie dotyczy działania niepożądanego).
KROK 4: Postępowanie przed komisją
Komisja może:
- zaproponować mediację:
- wymaga zgody obu stron
- czas trwania: maksymalnie 30 dni (możliwość przedłużenia)
- zakończenie: ugoda lub wszczęcie postępowania wyjaśniającego
- wszcząć postępowanie wyjaśniające:
- czas prowadzenia postępowania wyjaśniającego maksymalnie 2 miesiące od powołania komisji (możliwość przedłużenia przez rektora)
KROK 5: Zakończenie postępowania i przekazanie rekomendacji rektorowi
W przypadku stwierdzenia działania niepożądanego komisja może rekomendować rektorowi w szczególności:
- w stosunku do pracownika przeniesienie w strukturach uczelni lub pozbawienie pełnionej funkcji,
- w stosunku do studenta lub doktoranta odpowiednio: zmianę grupy, zmianę promotora lub promotora pomocniczego,
- zobowiązanie członka wspólnoty uczelni do przeprosin w ustalonej treści i formie,
- skierowanie sprawy do właściwego rzecznika dyscyplinarnego,
- nałożenie kary upomnienia, w przypadku gdy czyn stanowi przewinienie dyscyplinarne mniejszej wagi i udowodnienie winy nie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przez właściwego rzecznika dyscyplinarnego,
- zobowiązanie osoby/osób do udziału w tematycznych szkoleniach lub warsztatach.
KROK 6: Decyzja Rektora
