🌍 INFORMACJE DLA STUDENTÓW CUDZOZIEMCÓW

Legalizacja pobytu w Polsce – System MOS krok po kroku

Informacja dla studentów i doktorantów cudzoziemców Uniwersytetu w Białymstoku

Czym jest system MOS?

MOS (Moduł Obsługi Spraw) to platforma elektroniczna prowadzona przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Od 27 kwietnia 2026 r. jest jedyną legalną drogą składania wniosków pobytowych przez cudzoziemców w Polsce.

Przez MOS możesz złożyć wniosek o:

• zezwolenie na pobyt czasowy – w tym w celu kształcenia się na studiach (najczęstszy przypadek)
• zezwolenie na pobyt stały
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Jak złożyć wniosek – krok po kroku

Krok 1 Załóż konto i wypełnij wniosek w systemie MOS Twój obowiązek

Wejdź na stronę mos.cudzoziemcy.gov.pl i zarejestruj indywidualne konto. Następnie wybierz odpowiedni rodzaj wniosku i wypełnij formularz.

• Wybierz rodzaj zezwolenia (np. pobyt czasowy w celu studiów)
• Podaj swoje dane osobowe, adres pobytu, cel pobytu
• Dołącz wymagane dokumenty (skan paszportu, zdjęcie)
• W polu adresu e-mail jednostki prowadzącej studia wpisz adres: mos@uwb.edu.pl

Krok 2 System MOS powiadamia uczelnię  Automatyczne

Po zapisaniu wniosku system MOS automatycznie wysyła wiadomość e-mail na adres mos@uwb.edu.pl . Wiadomość zawiera indywidualny link do formularza potwierdzenia Twojego statusu studenta.

ℹ️ Informacja Uczelnia nie musi samodzielnie logować się do MOS – wystarczy kliknięcie linku z wiadomości e-mail. Prosimy o poinformowanie mailowo na adres mos@uwb.edu.pl o złożonym wniosku, aby przyspieszyć obsługę.

Krok 3 Uczelnia wypełnia i podpisuje załącznik Obowiązek uczelni

Upoważniony pracownik uczleni wypełnia formularz zawierający m.in. potwierdzenie Twojego statusu studenta, dane o kierunku i poziomie studiów, informację o opłatach. Następnie podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

⏱ Czas realizacji Uczelni może zająć kilka dni roboczych weryfikacja danaych, wypełnienie i podpisanie załącznika od otrzymania powiadomienia. Uwzględnij ten czas planując złożenie wniosku – nie czekaj do dnia wygaśnięcia dokumentów.

⛔ Ostrzeżenie Bez podpisanego przez uczelnię załącznika nie możesz wysłać wniosku. Wniosek pozostanie zablokowany na Twoim koncie MOS aż do chwili, gdy jednostka wykona swój obowiązek.

Krok 4 Podpisujesz i wysyłasz wniosek Twój obowiązek

Gdy załącznik uczelni jest gotowy, status Twojego wniosku zmienia się na: „Wniosek możliwy do podpisu i wysłania". Wtedy możesz go podpisać i wysłać do właściwego urzędu wojewódzkiego.

Do podpisania wniosku możesz użyć jednej z poniższych metod:

🔐Kwalifikowany podpis elektroniczny Wydawany przez certyfikowane centra (np. Certum, EuroCert). Płatny.

🏛 Profil zaufany Bezpłatny. Zakładasz przez mObywatel*, bank lub ePUAP*. Najwygodniejszy.

💳 Podpis osobisty (e-dowód)* Wymaga polskiego e-dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.

 

💡Rekomendacja Dla większości cudzoziemców najłatwiejszy jest Profil Zaufany. Można go założyć przez bankowość elektroniczną wielu banków działających w Polsce bez wizyty w urzędzie.

* opatruje podpisem osba posiadająca obywatelstwo polskie: 1) jedno z rodziców lub jeden z opiekunów – w przypadku cudzoziemca będącego osobą małoletnią; 2) opiekun – w przypadku cudzoziemca będącego osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie; 3) kurator – w przypadku cudzoziemca będącego osobą małoletnią bez opieki.

Krok 5 Otrzymujesz potwierdzenie złożenia wniosku Automatyczne

Po skutecznym wysłaniu wniosku system MOS generuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Zachowaj ten dokument.

• UPO potwierdza datę i godzinę złożenia wniosku
• Jeśli złożysz wniosek przed upływem legalnego pobytu, możesz legalnie przebywać w Polsce przez cały czas trwania postępowania
• Wojewoda może wezwać Cię do osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków linii papilarnych

📋Zaświadczenie o złożeniu wniosku Na wniosek cudzoziemca, który złożył wniosek przed upływem okresu legalnego pobytu, Urząd Wojewódzki wystawia zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku oraz legalność pobytu.

Krok 6 Oczekujesz na decyzję i odbierasz kartę pobytu Postępowanie

Po złożeniu wniosku Urząd Wojewódzki prowadzi postępowanie administracyjne. W trakcie postępowania możesz być wezwany do uzupełnienia dokumentów lub stawiennictwa.

• Śledzisz status sprawy w systemie MOS na swoim koncie
• Decyzja wydawana jest na piśmie (przez MOS lub pocztą)
• Po wydaniu decyzji pozytywnej odbierasz fizyczną kartę pobytu w urzędzie

⚠️ Skreślenie z listy studentówJeśli zostaniesz skreślony z listy studentów, uczelnia ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Urząd Wojewódzki. Może to skutkować wszczęciem postępowania o cofnięcie zezwolenia na pobyt.

Najczęstsze pytania

Kiedy powinienem złożyć wniosek?

⚠️ Co najmniej 3 tygodnie przed wygaśnięciem aktualnego dokumentu pobytowego. Uwzględnij czas potrzebny uczelni na wypełnienie załącznika.

Co wpisać jako adres e-mail jednostki?

Aadres dedykowany do powiadomień Modułu Obsługi Spraw: mos@uwb.edu.pl 

Co zrobić, gdy uczelnia nie odpowiada na powiadomienie?

Skontaktuj się mailowo mos@uwb.edu.pl . Prześlij numer swojego wniosku z systemu MOS.

Grafika wygenerowane przy pomocy AI

🇺🇦🆕 WAŻNE INFORMACJE DLA OBYWATELI UKRAINY — Zmiany prawne od 5 marca 2026 r.

Ochrona czasowa — przedłużenie do 4 marca 2027 r.

Mechanizm ochrony czasowej uruchomiony decyzją wykonawczą Rady UE w marcu 2022 r. został ponownie przedłużony na kolejny rok do 4 marca 2027 r. W związku z tym, analogicznemu przedłużeniu ulega również termin obowiązywania wydanych dotychczas zaświadczeń o objęciu ochroną czasową. Osoby, które otrzymały zaświadczenie o objęciu ochroną czasową z datą ważności do 4 marca 2023 r., 4 września 2023 r., 4 marca 2024 r., 4 marca 2025 r. lub 4 marca 2026 nie muszą wnioskować o wydanie nowych dokumentów. Zaświadczenia te zachowają ważność do 4 marca 2027 r. https://www.gov.pl/web/ochrona/przedluzenie-obowiazywania-zaswiadczen-o-objeciu-ochrona-czasowa-do-4-marca-2026

 Nowa ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu specustawy ukraińskiej

Dnia 5 marca 2026 r. weszły w życie przepisy ustawy z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wprowadzonych specustawą o pomocy obywatelom Ukrainy. Ustawa ta istotnie zmieniła dotychczasowy system ochrony czasowej w Polsce i wprowadziła liczne zmiany w regulacjach dotyczących obywateli Ukrainy. https://ukraina.interwencjaprawna.pl/what-changed-after-march-5-2026-regarding-temporary-protection/

 Co musisz zrobić — weryfikacja tożsamości do 31 sierpnia 2026 r.

Jeśli Twój numer PESEL ze statusem UKR został nadany na podstawie oświadczenia, musisz potwierdzić swoją tożsamość ważnym dokumentem podróży w dowolnym urzędzie gminy do 31 sierpnia 2026 r. Jeśli tego nie zrobisz, od 1 września 2026 r. Twój status UKR zostanie zmieniony na NUE — co oznacza utratę uprawnień z ochrony czasowej. Jeśli przy nadawaniu numeru PESEL okazano ważny dokument podróży, status UKR został przedłużony automatycznie. W takiej sytuacji nie trzeba podejmować dodatkowych działań, aby zachować legalność pobytu do 4 marca 2027 r.

 Uwaga: wyjazd z Polski ponad 30 dni

Obywatel Ukrainy jest zobowiązany zgłosić wyjazd z Polski, jeżeli będzie on trwał powyżej 30 dni. Wyjazd z Polski na okres powyżej 30 dni powoduje utratę statusu cudzoziemca UKR i jego automatyczną zmianę na status NUE. Oznacza to utratę uprawnień wynikających ze specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. lnformacja-egalizacja-pobytu-w-polsce-dla-obywateli-ukrainy

🇺🇦 DODATKOWE INFORMACJE DLA STUDENTÓW Z UKRAINY

 Stypendia i wsparcie finansowe

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej uruchomiła specjalny program „Solidarni z Ukrainą" dla studentów i doktorantów. Jego celem programu było umożliwienie ukraińskim uchodźcom (przybyłym do Polski po 24.02.2022 r.) kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad rozprawą doktorską lub odbycia innych dowolnych form kształcenia w polskich uczelniach. 
https://www.gov.pl/web/nauka/wsparcie-mnisw-dla-studentow-i-naukowcow-z-ukrainy

Jakie stypendia przysługują studentom z Ukrainy?

Studenci z Ukrainy mogą wnioskować o stypendium rektora, stypendium socjalne oraz kredyt studencki. Studenci z Ukrainy mogą  otrzymać zapomogę dla osób, które przejściowo znalazły się w trudnej sytuacji finansowej, otrzymać darmowy dostęp do kursów językowych czy baz danych. https://porady.pracuj.pl/pierwsza-praca/studenci-z-ukrainy-czy-moga-kontynuowac-nauke-w-polsce

Wybrane programy stypendialne na 2026 rok:

1.  Stypendia Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Stypendia Ministerstwa Spraw Zagranicznych pokrywają koszty nauki dla studentów z Ukrainy na polskich uczelniach w roku akademickim 2025/26. 

2.  Stypendium im. Lane'a Kirklanda

Osoby, które otrzymają stypendium mogą liczyć na bezpłatny dostęp do zajęć uniwersyteckich, stypendium w wysokości 22500 zł (wypłacane w 9 ratach przez 9 miesięcy) i pokrycie kosztów podróży do Polski i podróży powrotnej oraz opłaty wizowe.
https://www.portalsamorzadowy.pl/edukacja/stypendia-dla-osob-z-ukrainy-w-2025-roku-mozna-dostac-nawet-22-tysiace-zlotych,589728.html

3.  Stypendium im. Jana Pawła II m.st. Warszawy

Uczniowie i studenci (również z Ukrainy), którzy uczą się w Warszawie, osiągają dobre wyniki, ale przede wszystkim mogą pochwalić się aktywnością społeczną lub artystyczną/sportową, mogą otrzymać miesięczne stypendium (od 500 do ponad 1500 zł) wypłacane przez cały rok szkolny/akademicki.
https://www.mojestypendium.pl/aktualnosci/stypendia-dla-osob-z-ukrainy-w-2026-roku/

4.  Stypendium im. Królowej Jadwigi (Uniwersytet Jagielloński)

Pracownicy naukowi i doktoranci z Europy Środkowo-Wschodniej (w tym z Ukrainy), którzy chcą prowadzić badania w Krakowie, mogą otrzymać jednorazowe stypendium do 2100 zł na cały pobyt + zakwaterowanie w domu studenckim UJ. Pobyt trwa zazwyczaj od 1 do 2 miesięcy.

5.  Specjalny program NCN dla naukowców z Ukrainy

Narodowe Centrum Nauki ogłasza specjalny program stypendialny skierowany do studentów i naukowców z Ukrainy. Celem programu jest finansowe wsparcie poprzez stworzenie możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską.
https://www.ncn.gov.pl/konkursy/program-stypendialny-dla-naukowcow-z-ukrainy

📖 Bezpłatne studia w Polsce

Specustawa stwierdza, że polskie uczelnie są zobowiązane do przyjęcia na studia osób z Ukrainy. Ukraińcy, którzy uzyskali status uchodźcy w Polsce, mogą tu bezpłatnie kontynuować naukę. Każdy obywatel Ukrainy, który zgodnie z prawem przekroczył granicę po 24 lutego 2022 w związku z działaniami wojennymi, ma zapewniony legalny pobyt na terenie kraju.
https://lagunita.education/post/bezplatne-studia-w-polsce-dla-ukraincow

  Przydatne narzędzia do wyszukiwania uczelni:

• Studyfinder
• Otouczelnie
• study.gov.pl

Grafika wygenerowane przy pomocy AI

🏆 KONKURS INTERSTUDENT 2027 – POSZUKIWANI NAJLEPSI STUDENCI ZAGRANICZNI!

UWAGA – Edycja 2026 już się odbyła!

Ośmioro studentów zagranicznych w Polsce zostało laureatami konkursu Interstudent 2026. Prezeska fundacji dr Bianka Siwińska powiedziała, że wyróżnieni są ambasadorami naszych szkół wyższych i Polski na całym świecie. Wręczenie nagród nastąpiło w czwartek wieczorem w Kopalni Soli w Wieliczce podczas konferencji „Studenci zagraniczni w Polsce 2026", której gospodarzem był Uniwersytet Jagielloński. https://naukawpolsce.pl/aktualnosci/news,111440,najlepsi-studenci-zagraniczni-laureatami-konkursu-interstudent-2026.html

Grafika wygenerowane przy pomocy AI

Edycja 2027 – rekrutacja ruszy jesienią 2026!

Szukamy najlepszych zagranicznych studentów studiujących w Polsce – dobrych w nauce, aktywnych społecznie, sportowo, naukowo lub kulturalnie.

Kategorie nagród:

• Studia licencjackie
• Studia magisterskie
• Studia doktoranckie (szkoły doktorskie)
• NOWOŚĆ: Najlepszy Student Polonijny
• Nagrody Specjalne

Kto może zgłaszać kandydatów?

• Rektorzy, prorektorzy, dziekani
• Biura współpracy międzynarodowej
• Samorządy studentów
• Koleżanki i koledzy ze studiów

Nagrody:

• Statuetki i dyplomy
• Promocja w mediach polskich i międzynarodowych
• Publikacje w miesięczniku „Perspektywy"

Termin nadsyłania zgłoszeń (edycja 2027): zazwyczaj połowa grudnia – szczegóły będą dostępne jesienią 2026 na: https://studyinpoland.pl/interstudent/

Kontakt: m.chrostna@perspektywy.pl

Grafika wygenerowane przy pomocy AI

 🏢 Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Informacje o:

• Zasady składania wniosków i odbioru kart pobytu

🏢 WSPARCIE INSTYTUCJONALNE

🇵🇱 Urząd do Spraw Cudzoziemców

• Moduł Obsługi Spraw – przygotuj wniosek online
• Zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową
• Strona główna: https://udsc.gov.pl

Strona interetowa Urząd do Spraw Cudzoziemców

WIZA I PROCES APLIKACJI 

Informacje na stronie: https://study.gov.pl/pl/wiza-i-proces-aplikacji

🌐 Ministerstwo Spraw Zagranicznych

• e-Konsulat – załatwiaj sprawy online!
• Informacje wizowe i konsularne
  Serwis Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej

e-Konsulat - załatwiaj sprawy gdziekolwiek jesteś!

Biuro Karier

Studentów cudzoziemców zainteresowanych podjęciem pracy prosimy o osobisty kontakt z Biurem Karier Uniwersytetu w Białymstoku a także zapoznanie się z aktualnymi ofertami pracy znajdującymi się na stronie Biura Karier.

Platforma Akademickiego Biura Karier