Patronat honorowy rektora

§ 1

1. Patronatem honorowym rektora mogą być objęte przedsięwzięcia lub publikacje o szczególnym charakterze naukowym, edukacyjnym, kulturalnym, społecznym, gospodarczym lub charytatywnym, mające znaczenie dla działalności Uniwersytetu w Białymstoku, a także dla nauki i kultury polskiej, zwane dalej przedsięwzięciami.
2. Rektor nie obejmuje patronatu honorowego nad przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza czas trwania kadencji.
3. Rektor nie obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięć o charakterze komercyjnym lub marketingowym, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor może objąć takie przedsięwzięcia patronatem honorowym.
4. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat honorowy rektora należy występować każdorazowo.
5. Patronat honorowy rektora jest wyróżnieniem, podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia. Objęcie patronatem honorowym rektora nie jest równoznaczne z:

• deklaracją wsparcia finansowego lub organizacyjnego przedsięwzięcia,
• osobistym udziałem rektora w przedsięwzięciu,
• umieszczeniem informacji o przedsięwzięciu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych uczelni.

6. Niniejsze zasady stosuje się także w przypadku udziału rektora w komitecie honorowym.

§ 2

1. Rektor może udzielić przedsięwzięciu patronatu honorowego rektora z własnej inicjatywy lub na wniosek.
2. W celu uzyskania zgody na objęcie przedsięwzięcia patronatem honorowym rektora należy:

• złożyć wniosek na formularzu, stanowiącym Załącznik do niniejszych Zasad przyznawania patronatu honorowego rektora Uniwersytetu w Białymstoku oraz udziału rektora Uniwersytetu w Białymstoku w komitecie honorowym,
• zapoznać się z klauzulą informacyjną przetwarzania danych osobowych i złożyć stosowne oświadczenie,
• złożyć oświadczenie w przedmiocie zobowiązania do przekazania, w sposób udokumentowany, klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik do niniejszych Zasad wszystkim osobom fizycznym, zaangażowanym w realizację przedsięwzięcia, których dane zostały podane lub zostaną podane Uniwersytetowi w Białymstoku.

3. Wniosek o przyznanie patronatu honorowego rektora należy przesłać do Działu Promocji na adres e-mail patronaty@uwb.edu.pl lub złożyć w formie pisemnej do Działu – Kancelaria Ogólna, nie później niż 30 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia przedsięwzięcia.
4. Dział Promocji może zwrócić się do wnioskodawcy o uzupełnienie wniosku lub udzielenie dodatkowych wyjaśnień, wskazując termin na ich przekazanie.
   W przypadku nieuzupełnienia wniosku lub nieudzielenia dodatkowych wyjaśnień
   w wyznaczonym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.
5. Dział Promocji przedstawia rektorowi opinię w sprawie zasadności objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym rektora w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Dział Promocji może przekazać złożony wniosek do zaopiniowania jednostce organizacyjnej Uniwersytetu w Białymstoku właściwej merytorycznie w celu oceny zasadności objęcia przedsięwzięcia patronatem.
6. Decyzję w sprawie przyznania patronatu honorowego rektora podejmuje rektor po otrzymaniu opinii Działu Promocji.
7. O decyzji w sprawie objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym rektora wnioskodawca jest powiadamiany drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku.
8. Wnioskodawca, przesyłając formularz oświadcza, że zapoznał się z zasadami związanymi z przyznawaniem patronatu honorowego rektora.
9. Decyzja o odmowie przyznania patronatu honorowego rektora lub udziału rektora w komitecie honorowym nie wymaga uzasadnienia i jest ostateczna. Od decyzji rektora nie przysługuje odwołanie.

§ 3

1. W przypadku otrzymania zgody na objęcie przedsięwzięcia patronatem honorowym rektora wnioskodawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o patronacie bądź udziale rektora w komitecie honorowym oraz godła Uniwersytetu w Białymstoku na wszelkich drukach, materiałach informacyjnych i promocyjnych (w tym internetowych), dotyczących przedsięwzięcia oraz w przekazach dotyczących przedsięwzięcia skierowanych do mediów.
2. Godło Uniwersytetu w Białymstoku należy pobrać ze strony internetowej uczelni i korzystać z godła zgodnie z identyfikacją wizualną. Projekty druków i materiałów promocyjnych, w których zostanie wykorzystane godło Uniwersytetu w Białymstoku powinny być przesłane do akceptacji na adres e-mail patronaty@uwb.edu.pl.
3. Wnioskodawca ma obowiązek niezwłocznego informowania rektora za pośrednictwem Działu Promocji o wszystkich zaistniałych zmianach w organizowanym przedsięwzięciu.

§ 4

1. Rektor może cofnąć zgodę na przyznanie przedsięwzięciu patronatu honorowego rektora lub udział rektora w komitecie honorowym. Cofnięcie zgody nie wymaga podania przyczyny.
2. Dział Promocji niezwłocznie informuje wnioskodawcę o decyzji rektora o cofnięciu zgody na przyznanie przedsięwzięciu patronatu honorowego rektora lub na udział rektora w komitecie honorowym.
3. Wnioskodawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie współorganizatorów i zaprzestania zamieszczania informacji o patronacie honorowym rektora oraz godła Uniwersytetu w Białymstoku w materiałach dotyczących przedsięwzięcia lub udziale rektora
   w komitecie honorowym.

Zarządzenie nr 59 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 3 września 2025 r. w sprawie zasad przyznawania patronatu honorowego rektora Uniwersytetu w Białymstoku oraz udziału rektora Uniwersytetu w Białymstoku w komitecie honorowym