UMOWY

Procedura zawarcia umowy międzyinstytucjonalnej (IIA)
w ramach programu Erasmus+ (współpraca z krajami programu
i krajami partnerskimi)

 

1. Umowy międzyinstytucjonalne (IIA) w ramach współpracy z krajami programu, zawierane są na dyscypliny naukowe uzgodnione przez Strony.
2. W przypadku umowy międzyinstytucjonalnej (IIA) zawieranej elektronicznie z uczelnią z kraju programu, Koordynator wydziałowy/instytutowy UwB wnioskujący o zawarcie umowy międzyinstytucjonalnej (IIA) z uczelnią z kraju programu, po uzgodnieniu z tą uczelnią zakresu współpracy, tworzy w systemie USOS Adm. szkic umowy i powiadamia o tym pracownika Działu Współpracy Międzynarodowej (DWM), odpowiedzialnego za elektroniczne umowy.
3. W przypadku umowy międzyinstytucjonalnej (IIA) zawieranej z uczelnią z kraju programu w sposób papierowy, Koordynator wydziałowy/instytutowy UwB wnioskujący o zawarcie umowy międzyinstytucjonalnej (IIA) z uczelnią z kraju programu, po uzgodnieniu z tą uczelnią zakresu współpracy, przesyła kierownikowi DWM jej szkic, zgodnie ze wzorem Komisji Europejskiej. Propozycja podpisania umowy międzyinstytucjonalnej z uczelnią zagraniczną może zostać przekazana koordynatorowi wydziałowemu/instytutowemu również przez innego pracownika danej jednostki prowadzącej kształcenie.
4. W przypadku umowy międzyinstytucjonalnej (IIA) zawieranej z uczelnią z kraju partnerskiego, jej szkic przygotowuje na wzorze Komisji Europejskiej koordynator ds. współpracy z krajami partnerskimi (DWM), w uzgodnieniu z koordynatorem uczelnianym, właściwym koordynatorem wydziałowym/instytutowym i kierownikiem DWM. Umowy IIA zawierane są jedynie z uczelniami wymienionymi w umowie finansowej zawartej pomiędzy Uniwersytetem w Białymstoku a Narodową Agencją Programu Erasmus+. W przypadku kontynuacji współpracy mobilnościowej i uzyskania dofinansowania w kolejnych projektach, informację o nowych warunkach umowy, uczelniom partnerskim przekazuje w formie pisemnej koordynator ds. współpracy z krajami partnerskimi. Umowy międzyinstytucjonalne (IIA) w ramach współpracy z krajami partnerskimi zawierane są na dyscypliny naukowe zgłoszone przez koordynatorów wydziałowych/instytutowych do wniosku konkursowego na współpracę mobilnościową z uczelniami z krajów partnerskich.
5. W przypadku umów międzyinstytucjonalnych (IIA), zawieranych w formie elektronicznej, zatwierdzenie umowy dokonywane jest w systemie przez Kierownika DWM, po wczesniejszej zgodzie na zawarcie umowy dokonanej przez upoważnionego przez Rektora Prorektora właściwego ds. związanych z realizacją Programu Erasmus+ na uczelni.
6. W przypadku umów międzyinstytucjonalnych (IIA), zawieranych w formie papierowej, umowa zostaje zaakceptowana i podpisana przez upoważnionego przez Rektora Prorektora właściwy ds. związanych z realizacją Programu Erasmus+ na uczelni oraz przedstawiciela prawnego uczelni partnerskiej. Dopuszcza się wymianę dokumentów w formie skanów.

 UWAGA!
 Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej wydłużono okres przejściowy na podpisanie umów za pośrednictwem sieci EWP. Tym samym umowy podpisane na okres 2014-2020 zachowują swoją ważność do czasu ich odnowienia w sposób cyfrowy, ale nie później niż do 30  września 2023 r. Oznacza to, że mobilności w roku akademickim 2022/23 mogą być nadal realizowane na podstawie „starych" umów. Nowe umowy powinny btyć zawierane przez UwB w sposób elektroniczny, a w przypadku braku takiej możliwości, mogą być zawierane w sposób papierowy, na wzorze umieszczonym poniżej, do czasu dostosowania przez uczelnię partnerską wewnętrznych systemów do obsługi elektronicznych umów.  

Kod Uczelni - PL BIALYST04