Wyjazdy zagraniczne

Wysokość świadczeń zostanie przyznana na podstawie odpowiednio uzupełnionego wniosku o skierowanie za granicę. Wnioski niekompletne będą odsyłane.

Wniosek o skierowanie za granice

Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej

Nauczyciel akademicki, pracownik, student, doktorant, wykonawca projektu niebędący pracownikiem Uniwersytetu w Białymstoku jest zobowiązany do ubezpieczenia wyjazdu zagranicznego. Aby skorzytsać z polisy ubezpieczeniowej, we wniosku o skierowanie za granicę przy: Koszty finansowania podróży i pobytu/Ubezpieczenia  należy zaznaczyć "TAK".

W przypadku posiadania własnego ubezpieczenia na okres pobytu i podróży za granicą, we wniosku o skierowanie za granicę przy: Koszty finansowania podróży i pobytu/Ubezpieczenia należy zaznaczyć "NIE" oraz dołączyć do koszulki z wnioskiem polisę.

Ubezpieczenie kosztów leczenia, pomocy w zakresie usług assistance, NNW, bagażu podróżnego oraz sprzętu elektronicznego, OC
i innych w ramach umowy z Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group:

POLISA BUSINESS TRAVEL INSURANCE NR COR690361

CENTRALA ALARMOWA GLOBAL ASSISTANCE POLAND 24 h tel.+48 22 741 39 70
GLOBAL ASSISTANCE EMERGENCY HEAD OFFICE 24 h phone no.+ 48 22 741 39 70

Zakres terytorialny: Świat

Zakres ubezpieczenia: zgodnie z OWU  (Prosimy o zapoznanie się z Ogólnymi warunkami ubezpieczenia)

Do pobrania:

• Polisa Business Travel Insurance Nr COR690361
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dodatkowo zachęcamy do nieodpłatnego pobrania karty Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego w placówkach NFZ. 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca osoby planujące wyjazd zagraniczny do zarejestrowania się w systemie Odyseusz, który usprawmi pomoc w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną. Rejestracja nie jest obowiązkowa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Białymstoku, ul. Świerkowa 20B, 15-328 Białystok.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, odpowiadającego za prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uwb.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wyjazdów zagranicznych oraz związanych z nimi rozliczeń finansowych i sprawozdawczości .
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Podanie danych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, zaś w pozostałym zakresie dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyjazdu zagranicznego.
6. Pani/Pana dane będą przekazywane podmiotom uprawnionym oraz podmiotom zewnętrznym (np. kancelariom prawnym, firmom ubezpieczeniowym, biurom podróży), na podstawie i w zakresie określonym
w umowach pomiędzy Administratorem a tymi podmiotami.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 8 lat.
8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszalności danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody do ich przetwarzania.
9. Ilekroć zaistnieje okoliczność, że przetwarzanie naruszy przepisy obowiązującego prawa – posiada Pani/Pan uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Przekazane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Zarządzenie nr 89 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 16 grudnia 2024 r. w sprawie określenia warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów, studentów Uniwersytetu w Białymstoku, wykonawców projektów niebędących pracownikami Uniwersytetu w Białymstoku oraz wprowadzenia wzoru wniosku o skierowanie za granicę i wzoru wniosku rozliczenia kosztów podróży zagranicznej

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy