Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ jest prowadzona przez Koordynatorów Wydziałowych, których lista znajduje się poniżej. W chwili obecnej zakończone zostało przyjmowanie zgłoszeń na wyjazdy semestralne i roczne w roku akademickim 2024/25. Jeśli nie zostaną wykorzystane wszystkie środki przeznaczone na wyjazdy na studia, rekrutacja uzupełniająca odbędzie się w październiku 2024 i dotyczyć będzie wyjazdów w semestrze letnim 2024/25.
INFORMACJE OGÓLNE
Przed wyjazdem:
- po zakwalifikowaniu na wyjazd należy przejść proces aplikacji do uczelni partnerskiej. Zazwyczaj uczelnie partnerskie wysyłają bezpośrednio do studenta informacje na temat obowiązującej procedury aplikacyjnej po otrzymaniu nominacji. Jeżeli tak się nie stanie - informacji należy szukać na stronie internetowej danej uczelni. Należy pamiętać, aby nie przekroczyć terminu aplikowania, który każda uczelnia określa indywidualnie.
- przygotuj Learning Agreement (jest on zazwyczaj wymagany już podczas aplikowania do uczelni partnerskiej) i uzyskaj na nim wszystkie wymagane podpisy. Uniwersytet w Białymstoku zgodnie z dyrektywami Komisji Europejskiej przystepuje do projektu Erasmus Without Paper. Aktualnie wdrażany jest Online Learning Agreement. Równolegle w obiegu pozostają papierowe wersje dokumentów.
- uzyskaj Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) w wojewódzkim oddziale NFZ. W przypadku konieczności posiadania potwierdzenia uprawnień do ubezpieczenia zgłoś się do Działu Współpracy Międzynarodowej (DWM) z wypełnionym formularzem zaświadczenia do NFZ w celu uzyskania podpisu. Należy to zrobić przed podpisaniem umowy finansowej;
- wykup ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, obowiązujące na terenie kraju, do którego się wybierasz (np. Euro 26, ISIC lub inne);
- dostarcz do DWM Acceptance Letter - zaświadczenie o przyjęciu na studia z uczelni partnerskiej (wystarczy email) z dokładnymi datami pobytu (w przypadku braku dokładnych dat na dokumencie wymagane dostarczenie kopii kalendarza akademickiego);
- prześlij na adres erasmus@uwb.edu.pl informacje niezbędne do podpisania umowy i umów się z wyprzedzeniem na spotkanie z pracownikiem DWM.
W trakcie pobytu:
- w ciągu 30 dni od rozpoczęcia pobytu istnieje możliwość wprowadzenia zmian w liście planowanych do zrealizowania przedmiotów. Zmiany muszą być wprowadzone na piśmie w Learning Agreement During the Mobility i zatwierdzone przez koordynatorów obu uczelni oraz studenta;
- jeśli nastąpiły jakiekolwiek zmiany w dacie rozpoczęcia lub zakończenia pobytu, w stosunku do planowanych, należy niezwłocznie zgłosić to do DWM;
- studenci, którzy chcą ubiegać się o przedłużenie pobytu muszą dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej zgodę na przedłużenie z Uczelni Partnerskiej oraz wydziału macierzystego (w tym celu składa się podanie do Dziekana - można to zrobić za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego). Pobierz wzór podania. Termin składania podań o przedłużenie pobytu upływa w połowie grudnia. Stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane wg kolejności zgłoszeń, na podstawie dostępności środków przyznanych uczelni z Agencji Narodowej. Osoby, które złożyły wnnioski, ale nie otrzymały dofinansowania z powodu niewystarczających środków, mogą uzyskać dofinansowanie pod warunkiem uzyskania przez uczelnię dodatkowych środków z Agencji Narodowej (decyzja w tej sprawie ogłaszana jest w połowie stycznia).
Przed powrotem - upewnij się, że zostały podpisane wszystkie potrzebne dokumenty:
Learning Agreement - części Before i During Mobility (jeśli były wprowadzane zmiany) ze wszystkimi wymaganymi podpisami (akceptowalny skan lub wersja elektroniczna dokumentu).
Letter of Confirmation/ Certificate of Attendance - poświadczenie pobytu lub inny dokument zawierający dokładne daty pobytu na stypendium, potrzebny do rozliczenia finansowego; ORYGINAŁ - dostarczany do DWM.
W celu rozliczenia wyjazdu student powinien:
Wszystkich wyżej wymienionych formalności należy dopełnić w ciągu 30 dni od zakończenia pobytu.
Pamiętaj:
Wymagane dokumenty do wyjazdu na studia - rok akademicki 2022/2023
Wymagane dokumenty do wyjazdu na studia - rok akademicki 2021/2022
Aplikowanie na wyjazdy w ramach BIP jest możliwe na 2 sposoby:
- udział w rekrutacji ogłoszonej na UwB na kursy, w których nasz Uniwersytet jest partnerem;
- udział w naborze otwartym, gdzie rekrutacja prowadzona jest bezpośrednio w uczelni organizującej BIP. Aby móc wziąć udział w naborze otwartym prowadzonym na uczelni zagranicznej należy uzyskać zgodę koordynatora wydziałowego, poprzez uzyskanie podpisu na formularzu zgłoszeniowym. Aplikowanie bez zgody koordynatora wydziałowego oznacza, że nawet w przypadku zakwalifikowania na BIP przez uczelnię partnerską przyznanie dofinansowania ze środków programu Erasmus+ i uznanie zdobytych punktów ECTS nie jest zapewnione.
Szczegółowe informacje znajdują się w zamieszczonych poniżej zasadach kwalifikacji.
W obu przypadkach obowiązuje zamieszczony poniżej formularz zgłoszeniowy.
Po uzyskaniu akceptacji zarówno koordynatora wydziałowego/komisji kwalifikacyjnej jak i uczelni przyjmującej należy się zgłosić do Działu Współpracy Międzynarodowej w celu uzyskania informacji o finansowaniu wyjazdu i procedurach związanych z podpisaniem umowy finansowej.
W ramach naszego serwisu www stosujemy pliki cookies zapisywane na urządzeniu użytkownika w celu dostosowania zachowania serwisu do indywidualnych preferencji użytkownika oraz w celach statystycznych. Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej. Więcej informacji można znaleźć w Polityce Prywatności
Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
