Wraz z początkiem roku akademickiego Archiwum Uniwersytetu w Białymstoku przeniosło się z ul. Pogodnej do nowej siedziby przy ul. Świerkowej 20. Na jego potrzeby została przebudowana część pomieszczeń znajdujących się w budynku Wydziału Nauk o Edukacji. Obecnie dokumenty są składowane w nowoczesnych magazynach, w których panują odpowiednie warunki do ich przechowywania. Inwestycję wsparło Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego kwotą ponad 3 mln zł.  

Dotacja została przyznana w ramach inwestycji "Przebudowa części pomieszczeń budynku Wydziału Nauk o Edukacji na potrzeby Archiwum Zakładowego". Prace trwały ok. 1,5 roku.

Wejście do Archiwum znajduje się od strony Rektoratu UwB. W pomieszczeniach zastosowano nowoczesne rozwiązania technologiczne: zaawansowane systemy klimatyzacji, systemy przeciwpożarowe i wentylacji.

Archiwum składa się z dwóch segmentów: biurowego i magazynowego. Magazyn główny wyposażony jest w dwupoziomowe regały przesuwne, sterowane elektronicznie. Zadbano, by dokumentacja miała odpowiednią temperaturę, poziom wilgotności i stały dopływ powietrza.

Pierwszy poziom magazynu został już prawie w całości zapełniony dokumentacją przeniesioną z dawnych magazynów znajdujących się przy ul. Pogodnej 65 oraz Żeromskiego 1.

Odrębne miejsce magazynowe zyskały dokumenty z kategorii „A” czyli do wieczystego przechowywania oraz dokumenty kadrowe. W nowej siedzibie przewidziano też oddzielne pomieszczenie, w którym będą przechowywane elektroniczne nośniki danych.

Przenosiny Archiwum trwały około dwóch miesięcy.

- Była to wyjątkowa operacja logistyczna, która zaangażowała pracowników Archiwum oraz pracowników obsługi UwB. Należy pamiętać, że dokumentację trzeba było przenosić z zachowaniem odpowiednich procedur, ale też i w odpowiednim porządku. Sprawne przeniesienie prawie dwóch tysięcy metrów bieżących dokumentów nie odbyłoby się bez pomocy i wsparcia wielu osób. Na szczególne podziękowania zasługują osoby, które zaangażowały się w sam proces przenoszenia, a zwłaszcza pracownicy obsługi zatrudnieni na Uniwersytecie w Białymstoku, kierowcy, a przede wszystkim pracownicy Archiwum, którzy przez cały czas trwania przeprowadzki fizycznie przenosili dokumentację Uniwersytetu zgromadzoną od początku jego istnienia – mówi dr Anna Stocka-Ambruszkiewicz, kierownik Archiwum.

Dodaje, że w magazynach przy ul. Pogodnej 65 pozostały jeszcze najstarsze dokumenty, które zanim trafią do nowej siedziby muszą być poddane procesowi fumigacji, czyli odkażania i oczyszczania biologicznego.

Obecnie w Archiwum jest dużo wolnego miejsca na nowe wpływy. W pierwszej kolejności będą przyjmowane dokumenty wydziałów znajdujących się przy pl. NZS 1.

Archiwum Uniwersytetu w Białymstoku jest jednostką ogólnouczelnianą. Zgodnie z obowiązującymi przepisami gromadzi, przechowuje, opracowuje, chroni i udostępnia materiały archiwalne wytworzone przez Uniwersytet od początku jego istnienia. Pierwsze spisy pochodzą z 1969 roku.

Materiały zgromadzone w Archiwum UwB stanowią część narodowego zasobu archiwalnego.

Archiwum największej podlaskiej uczelni przechowuje materiały archiwalne i dokumentację wytworzoną lub zgromadzoną przez jednostki organizacyjne i władze Uniwersytetu (akta wydziałowe, jednostek, organizacji i stowarzyszeń uniwersyteckich) oraz wszelkiego typu materiały źródłowe dotyczące Uniwersytetu.

Archiwum UwB na przestrzeni lat zgromadziło blisko 1700 metrów bieżących dokumentów. Zdecydowaną większość stanowią akta studentów, którzy kształcili się najpierw w Filii Uniwersytetu Warszawskiego, a później na Uniwersytecie w Białymstoku.