Taką decyzję podjął Zarząd Województwa Podlaskiego. Dzięki przyznanej dotacji powstanie platforma, która będzie prezentować kompletną i stale aktualizowaną informację na temat działalności naukowej, badawczej i dydaktycznej pracowników uczelni. - Prezentowane dane będą dostępne dla wszystkich zainteresowanych użytkowników Internetu – mówi Wiesław Wróbel, zastępca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej, która będzie odpowiadać za realizację projektu.

Projekt pt. „Platforma informacji naukowo-badawczej Uniwersytetu w Białymstoku – nowoczesna e-usługa transferu osiągnięć uczelni do społeczeństwa” zostanie zrealizowany do 2027 roku. Jego wartość to 3,9 mln zł, a dofinansowanie z Funduszy Europejskich dla Podlaskiego 2021-2027 wynosi prawie 3,4 mln zł.

- Głównym celem projektu jest zwiększenie publicznie dostępnych zasobów naukowo-badawczych Uniwersytetu w Białymstoku, dzięki budowie nowoczesnej e-usługi w postaci platformy informacji naukowo-badawczej Uniwersytetu w Białymstoku. Usługa ta będzie składać się z trzech elementów: repozytorium (pełne teksty publikacji naukowych), bazy publikacji (informacje bibliograficzne o wszystkich pracach opublikowanych przez pracowników naukowych Uczelni) oraz portalu zawierającego szczegółowe profile pracowników naukowych (w tym informacje o publikacjach, obszarach badawczych, realizowanych grantach i innych osiągnięciach, które nie mieszczą się w repozytorium i bazie publikacji) – wymienia Wiesław Wróbel, zastępca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej im. Jerzego Giedroycia.

Cały system ma nie tylko integrować dane z aktualnie użytkowanych w uczelni systemów, ale także być interoperacyjny z systemami Ministerstwa, a co za tym idzie – usprawniać procesy związane z ewaluacją Uczelni oraz zarządzaniem nauką i badaniami.

- Efektem wszystkich tych działań będzie więc nie tylko platforma informacji naukowo-badawczych Uniwersytetu, ale przede wszystkim zwiększony transfer osiągnięć Uczelni do społeczeństwa – podkreśla Agnieszka Gałecka-Golec, kierownik Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku.

- Dzięki realizacji tego projektu Biblioteka Uniwersytecka, współpracując ściśle z wydziałami,  w krótkim czasie bardzo mocno wesprze jednostki oraz administrację centralną przy ewaluacji Uczelni. System ujednolici procedury w tym zakresie i usprawni działania związane z rejestracją dorobku naukowego, ale przede wszystkim - zaprezentuje społeczeństwu cały potencjał, jaki ma do zaoferowania Uniwersytet w Białymstoku – dodaje dr hab. Marek Kochanowski, prof. UwB dyrektor uniwersyteckiej biblioteki.

Aktualnie informacje o osiągnięciach naukowo-badawczych Uniwersytetu w Białymstoku można znaleźć przede wszystkim w Repozytorium oraz w niezależnych systemach sprawozdawczych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (PBN, POL-on, Ludzie Nauki). Repozytorium pełni funkcję bazy pełnych tekstów publikacji w otwartym dostępie, zapewniającą łatwy dostęp do wyników prac naukowych.

Dziś – jak przypominają przedstawiciele BU - jest to jednak tylko minimum wymagań stawianych Uczelni w związku ze współczesną komunikacją naukowo-badawczą szkół wyższych, dlatego konieczna staje implementacja nowoczesnych rozwiązań w modelu Current Research Information System (CRIS) lub bazy wiedzy.