Umowy międzynarodowe

Procedura zawarcia umowy o współpracy międzynarodowej

Krok 1. Jednostka wnioskująca o zawarcie umowy powinna przesłać do Działu Współpracy Międzynarodowej jej szkic we wszystkich wersjach językowych, w jakich planowane jest podpisanie umowy. Jeśli umowa ma zostać podpisana wyłącznie w języku angielskim, wymagane jest dostarczenie polskiego tłumaczenia.

Krok 2. Dział Współpracy Międzynarodowej przekazuje umowę do Zespołu Radców Prawnych, który następnie dokonuje weryfikacji jej treści. Zespół może poprosić o wniesienie poprawek do treści umowy.

Krok 3. Po akceptacji treści umowy, Dział Współpracy Międzynarodowej przesyła informację jednostce wnioskującej, celem przekazania do akceptacji Rady Wydziału/Rady Instytutu, która głosuje nad przyjęciem lub odrzuceniem danej umowy.

Krok 4. Po akceptacji Rady Wydziału/Rady Instytutu jednostka wnioskująca przesyła do Działu Współpracy Międzynarodowej dokumentację zawierającą:

• kopię zatwierdzonego przez Zespół Radców Prawnych tekstu umowy,
• protokół z posiedzenia Rady Wydziału/Rady Instytutu potwierdzający zgodę na zawarcie umowy z uczelnią zagraniczną,
• prośbę Dziekana Wydziału/Dyrektora Instytutu wnioskującego o zawarcie umowy, skierowaną do JM Rektora Uniwersytetu w Białymstoku o zaakceptowanie umowy o współpracy i jej podpisanie,
• określenie źródła finansowania kosztów realizacji umowy (jeśli wynika to z postanowień umowy).

Krok 5. Po zaakceptowaniu i podpisaniu umowy przez JM Rektora, Dział Współpracy Międzynarodowej:

• informuje jednostkę wnioskującą o decyzji JM Rektora,
• wysyła umowę do uczelni partnerskiej, celem podpisania jej przez przedstawiciela prawnego wskazanego w treści umowy.