Procedura wyjazdowa

Informacje ogólne dotyczące delegowania pracowników do Filii Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie

1) Wniosek na wyjazd do Wilna wystawia jednostka delegująca, w terminach uzgodnionych z Dziekanem Filii, przed planowanym terminem wyjazdu, w formie elektronicznej, wybierając odpowiedni szablon Word w systemie EZD.

2) Pracownicy, którzy chcą podróżować do Wilna własnym samochodem, muszą posiadać ważne orzeczenie lekarza medycyny pracy uprawniające do prowadzenia samochodu prywatnego w celach służbowych.

3) Koszty zakwaterowania rozliczane są na podstawie faktury imiennej przedstawionej przez delegowanego pracownika.

4) Koszty podróży środkami komunikacji publicznej (autobus, pociąg) są rozliczane na podstawie biletów zakupionych przez pracownika w kasie międzynarodowej lub na stronie internetowej przewoźnika.

5) Diety pobytowe oraz ryczałt na nocleg są wypłacane w wysokości i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróżny służbowej. Koszty noclegu nie mogą przekroczyć limitu określonego w rozporządzeniu.

6) Delegowany pracownik jest zobowiązany do zawiadomienia Pracodawcy o każdej zmianie danych zawartych we wniosku wyjazdowym, w terminie 3 dni od momentu ich zaistnienia.

7) Rozliczenie wyjazdu do Wilna składa delegowany pracownik w formie pisemnej w Dziale Współpacy Międzyarodowej.

Informacja o ubezpieczeniu pracowników podróżujących do Filii Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie

Ubezpieczenie kosztów leczenia, pomocy w zakresie usług assistance, NNW, bagażu podróżnego oraz sprzętu elektronicznego, OC
i innych w ramach umowy z Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group:

POLISA BUSINESS TRAVEL INSURANCE NR COR690361

CENTRALA ALARMOWA GLOBAL ASSISTANCE POLAND 24 h tel.+48 22 741 39 70
GLOBAL ASSISTANCE EMERGENCY HEAD OFFICE 24 h phone no.+ 48 22 741 39 70

Zakres terytorialny: Świat

Zakres ubezpieczenia: zgodnie z OWU  (Prosimy o zapoznanie się z Ogólnymi warunkami ubezpieczenia)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dodatkowo zachęcamy do nieodpłatnego pobrania karty Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego w placówkach NFZ. 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca osoby planujące wyjazd zagraniczny do zarejestrowania się w systemie Odyseusz, który usprawmi pomoc w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną. Rejestracja nie jest obowiązkowa.