Procedura wyjazdowa

Informacje ogólne dotyczące delegowania pracowników do Filii Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie

1) Wniosek na wyjazd do Wilna wystawia jednostka delegująca, w terminach uzgodnionych z Dziekanem Filii, przed planowanym terminem wyjazdu, w formie elektronicznej, wybierając odpowiedni szablon Word w systemie EZD.

2) Pracownicy, którzy chcą podróżować do Wilna własnym samochodem, muszą posiadać ważne orzeczenie lekarza medycyny pracy uprawniające do prowadzenia samochodu prywatnego w celach służbowych.

3) Koszty podróży środkami komunikacji publicznej (autobus, pociąg) są rozliczane na podstawie biletów zakupionych przez pracownika w kasie międzynarodowej, w dowolnie wybranym biurze podróży lub na stronie internetowej przewoźnika.

4) Diety pobytowe są wypłacane w wysokości i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróżny służbowej.

5) Delegowany pracownik jest zobowiązany do zawiadomienia Pracodawcy o każdej zmianie danych zawartych we wniosku wyjazdowym, w terminie 3 dni od momentu ich zaistnienia.

6) Rozliczenie wyjazdu do Wilna składa delegowany pracownik w formie pisemnej w Dziale Współpacy Międzyarodowej.

Informacja o ubezpieczeniu pracowników podróżujących do Filii Uniwersytetu w Białymstoku w Wilnie

Ubezpieczenie kosztów leczenia, pomocy w zakresie usług assistance, NNW, bagażu podróżnego oraz sprzętu elektronicznego, OC
i innych w ramach umowy z Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group:

POLISA BUSINESS TRAVEL INSURANCE NR COR552072

CENTRALA ALARMOWA GLOBAL ASSISTANCE POLAND 24 h tel.+48 22 741 39 70
GLOBAL ASSISTANCE EMERGENCY HEAD OFFICE 24 h phone no.+ 48 22 741 39 70

Zakres terytorialny: Świat

Zakres ubezpieczenia: zgodnie z OWU  (Prosimy o zapoznanie się z Ogólnymi warunkami ubezpieczenia)

Do pobrania - Polisa Business Travel Insurance Nr COR552072

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dodatkowo zachęcamy do nieodpłatnego pobrania karty Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego w placówkach NFZ. 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca osoby planujące wyjazd zagraniczny do zarejestrowania się w systemie Odyseusz, który usprawmi pomoc w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną. Rejestracja nie jest obowiązkowa.